Samsic HRHR & Formazione aziendale
Learning & Development / Process Innovation

Digitalizzare il modello di formazione consulenziale per Samsic HR Italia

Trasformare attività di formazione manuali in processi di empowerment digitalizzati con blendX

Settore
HR & Formazione aziendale
Dimensione
Grande
Durata
Meno di 1 anno
Il contesto

Samsic HR Italia fa parte del Gruppo Samsic, multinazionale francese nei servizi alle imprese con oltre 4 miliardi di euro di fatturato e presenza in 27 Paesi.

La divisione Academy progetta percorsi di formazione aziendale su misura, con un approccio consulenziale e customizzato. Per scalare questo modello, Samsic aveva bisogno di una piattaforma che integrasse la gestione operativa interna e i percorsi formativi con i clienti.

L’esigenza di innovazione

Samsic aveva necessità di digitalizzare il processo di gestione dell’intero ciclo della formazione. Ma invece di limitarsi a sostituire l’ERP esistente, ha colto l’occasione per ripensare l’intero ecosistema digitale: un’unica piattaforma integrata che gestisse sia le operations interne sia i percorsi formativi con i clienti. I materiali formativi gestiti manualmente dovevano quindi diventare processi digitali, che garantissero una visibilità strutturata sui progressi.

Serviva uno strumento che facesse tre cose: sostituire il gestionale esistente con una piattaforma più evoluta e integrata (con stime economiche, dashboard, CRM); permettere ai partecipanti di lavorare sui propri piani d’azione e sfide personali in modo strutturato; offrire un’esperienza semplice per utenti non abituali, dipendenti delle aziende clienti che accedono poche volte e devono completare gli esercizi senza frizioni.

Il mercato offriva soluzioni separate, ma Samsic voleva tutto in un’unica piattaforma, adattabile ai propri processi.

La soluzione

Grazie alla modularità di blendX, è stato possibile configurare una soluzione innovativa per coprire entrambe le esigenze.

Per la parte gestionale, una piattaforma che gestisce stime economiche, dashboard, reporting e CRM.

Per la parte formativa, un portale dove i partecipanti lavorano sui propri piani d’azione seguendo il framework utilizzato da Samsic, con KPI aggiornati in tempo reale.

Il metodo

Learn

  • Workshop con il team Samsic per mappare i flussi esistenti, sia operations che formativi, e individuare i punti critici
  • Identificazione del framework metodologico di Samsic (issue → criticità → outcome → implementation) e di come realizzarlo al meglio sulla piattaforma

Design

  • Prototipazione della piattaforma con focus sull’esperienza utente, per ridurre le frizioni per chi deve entrare poche volte e completare i propri esercizi in modo semplice e intuitivo
  • Garanzia di visibilità a Samsic sull’avanzamento di ogni sfida

Execute

  • Sviluppo iterativo con test su utenti reali
  • Timeline: avvio a maggio 2024, live a novembre 2024
I risultati
  • 60 piani d’azione creati per 11 progetti formativi
  • La piattaforma è diventata uno strumento di knowledge sharing, utilizzato per applicare metodi lean e favorire il miglioramento continuo
  • Feedback utente: «Veramente ben fatto e apprezzato dai clienti»
blendX

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